欢聚一家晚会活动策划书

第一篇：欢聚一家晚会活动策划书

一、活动目的：在新旧之年交替之际，让大家能在外学习感觉到具有家的温暖，且更能拉近同学彼此之间的距离。

二、晚会主题：元旦之欢聚“医”家

三、晚会时间：20xx年xx月xx日或20xx年xx月xx日晚(待定)

四、晚会地点：医学院605教室

五、晚会形式：主题班会

六、晚会参与者：xx全体同学及邀请嘉宾

七、晚会开会时间：

导演组成立及第一次会议：20xx.xx.05

会议内容：安排各个部门事宜，班级布置商讨

部长例会：20xx.xx.12

会议内容：提交进度

第三次会议：20xx.xx.19

会议内容：各项事宜结果基本上交及其不足处的修改

第四次会议：20xx.xx.26

会议内容：确定彩排的时间及晚会的时间，出节目单主持稿，送邀请帖

八、晚会导演组：

总导演、总策划：张x]

职责：导演，策划及监管整台晚会以及各项事务的裁决

导演、策划：余xx、赵xx职责：

余程杰(导演和管理节目选拔部，后勤布置部)

赵银币(导演和管理财政采购部，主持对外宣传部，创意摄影部)

节目选拔部：(部长)余xx、缪xx、王x

职责：进行晚会节目的选拔，排练以及演员的化妆

财政采购部：(部长)吴xx、连xx

职责：采购晚会所需的各种材料

后勤布置部：(部长)杜明、丁军、周拉才让、段雪梅、赵银币、杨蓉

职责：晚会现场的布置，晚会期间的各种服务，借晚会所需东西

主持对外宣传部：(部长)吴佳佳、俞筱雅

职责：进行主持人的选拔与培训，负责对外邀请与主持稿的撰写

创意摄影部：(部长)詹娟、谢晨曦、郑正军

职责：进行晚会各方面的创意，负责晚会的全程拍摄，晚会舞台的设计

九、晚会主持人：

第一组：男：缪克信 女：付丽文

第二组：男：谢晨曦 女：王丹

十、晚会准备：

总导演、总策划

1、 晚会ppt。

2、 晚会视频

3、 晚会各项技术

节目选拔部

1、 化妆材料

2、 晚会节目单

3、 各类节目的伴奏

节目类型：

歌曲类：男独、女独、歌曲串烧、民族歌曲、情歌对唱、high歌、结尾曲

舞蹈类：拉丁、jazz、美人啊

语言类：相声(+快板)、小品

财政采购部

1、 足够的资金

后勤布置部

1、 音响话筒(4个)

2、 两台笔记本

3、 凳子

4、 热水瓶及热水

5、 水杯

6、 过年礼物和晚会餐点

7、 晚会布置品(彩带、气球、灯笼、彩纸、胶布、剪刀等等)

8、 各种节目的道具

主持对外宣传部

1、 主持稿撰写

2、 邀请帖

创意摄影部

1、 相机两部，尽量三部

2、 晚会舞台的设计

十一、注意事项：

1、注意晚会纪律。

2、在晚会过程中，要激发同学们的积极性，让更多人参与到晚会中。

第二篇：“清凉一夏_欢聚一家”大型户外文化活动策划

“清凉一夏 欢聚一家”大型户外文化活动策划一、活动简介

二、活动说明

三、活动流程

四、场地布置

五、活动预算（费用细则）

六、宣传方案

六、联系方式

七、备注说明

一、活动背景：

由于公司历年来折扣时间比较固定，进入七月以后，相当部分的会员、老顾客将会有意识的停止购买，等待八月打折期的到来。由此对公司的正常销售带来了不利影响。同时，相当部分的店面由于位置偏差等原因，在当地的知名度有限。此外，公司宣扬的亲如一家的文化始终没有具体实在的落实到当地群众中，由此，这项活动的开展可以在最大程度上弥补以上三方面的缺陷，在炎炎夏日给店面，店员，顾客带来些许生机，提高销售，扩大影响力，真正将一家企业文化落实到顾客身上。

二、活动目的：

1、提高7月份销售，稀释库存，最大程度上减轻8月折扣负担。

2、扩大公司在当地的知名度，影响力。

3、感恩顾客，回报顾客，丰富群众生活，彰显一家文化。

三、活动对象：

1、世嘉店所有成员。

四、活动地点：

店门前较为开阔的空地，前提是不影响正常交通。店外有效（可利用）空地50平方米以上。

五、活动时间：2014年7月11日－2014年7月15日。

六、活动具体内容：

1、“清凉一夏 欢聚一家”之“露天影院”。（2014年7月11日）

（1）活动方式：

播放电影。（责任人：殷志强）

（2）活动准备的细节工作；

??????联络卖冰饮的人来卖冰饮；（2014年7月10日前完成，责任人：李 勇、韩 敏） ??????如果上述没有问题没有解决则安排人员煮绿豆汤。（2014年7月10日前完成，责任人：韩敏）

??????准备一些桌椅；（2014年7月10日前完成，责任人：韩 敏）

??????播放电影的配套设施由殷志强负责。（2014年7月11日播放前完成，责任人：殷志强）

2、“清凉一夏 欢聚一家”之“我参与、我快乐！”联欢晚会。（2014年7月10日－2014年7月12日）

（1）活动方式：

??????公司进行前期宣传（包括横幅、宣传单、pop广告、店长推荐等），粘贴活动宣传海报；（2014年7月10日前完成）

?公司进行准备活动节目，现场主持人注意调动现场气氛；（2014年7月12日，搭设舞台需要一天的时间。）

?每个上台表演的人给予发放一张活动优惠卡（在本次活动期间内可以享受8.8折优惠）；

（2）活动准备的细节工作；

??????舞台的背景墙的制作；（2014年7月10日前完成、责任人：李金惠）

??????舞台背景墙的印刷完成并送到活动店；（2014年7月11日前完成、责任人：李金惠） ??????活动优惠卡的设计并制作完成；（2014年7月11日前完成、责任人：李金惠） ??????宣传海报的制作并印 ……此处隐藏2470个字……计；

3.4负责方队（包括标识牌的制作）的设计及进出场秩序规划；

3.5负责晚会桌、椅预算、统计与定位工作；

3.6关注天气、供电状况，制定应急方案；定人协助晚会舞台道具、

话筒的递送事宜。

3.7负责整台晚会摄像、摄影、录制工作，包括录像资料的后期编

辑制作；

3.8负责本组工作进度计划时间表。

（庆典公司选定时间、晚会舞台灯光方案、相关道具制作与购置、公司音像资料整理、就餐桌椅数量统计、方队设计与进出场秩序设计）

四、接待组（联络接待对象政府、嘉宾、朋友、兄弟单位、员工家属）组长：xxx

副组长：xx（客户）、xx（供应商）、xx（金融）、

xx（机关）、xx（家属）

职责：

4.1负责制定接待流程，统计、确认邀请人员与名单；

4.2负责设计策划来访人员的标识牌、留言本，及签到、报到规划；

4.3负责来访人员现场引导与迎送及礼品、纪念品的发送。

4.4负责远程嘉宾的报到、吃住安排、车辆接送工作。

4.5负责本组工作计划进度时间表。

（来访证设计、纪念品、礼品的确定、报到流程设计）

五、外联组

组长：xxx

副组长：xxx

4.1代表公司及时对外联络，确保各组工作有序开展；

4.2代表公司进行员工家属、行业协会、党工团、政府机构及其他

团体的邀请与联系；并统计、确认人数或节目。

4.3负责联系新闻媒体、影像资料录制工作；

4.4负责本组工作进度计划时间表。

（确定邀请单位、嘉宾名单，确定新闻媒体）

六、采购组（xxx、xx、xx）

组长：xxx

副组长：xx 、xxx

职责：

6.1负责晚会礼品、纪念品、文化衫、节目单的策划与设计，确定

发送对象、人数并及时制作、采购；包括晚会其他必须制作、采购或租借物资、物品及相关印刷品；

6.2负责安排晚会就餐档次、形式、就餐时间并联系安排餐饮单位，

统计就餐人数、桌椅及酒水、点心、水果（西瓜）、菜肴、面巾纸等定量或定位；

6.3负责租借桌椅、晚会道具制作及现场闪光棒、拍手等相关必要

品的采购；做到合理预算、货比三家；

6.4负责本组工作进度计划时间表

（礼品、纪念品的选样、文化衫与节目单的设计、就餐方案确定、人员统计、所有采购物品统计、采购到位时间）

七、供应商接待组；（xxx）

组长：xx

副组长：采购全体成员

职责：

7.1负责确定并统计供应商人数，邀请函的发送；

7.2负责策划供应商的接待、迎送及相关工作的联络；

7.3负责设计供应商大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及

相关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；

7.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统

计与发放、合影留念工作；

7.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。

7.6注意：吃、住、接送安排。

（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）

八、客户接待组；

组长：xxx

副组长：市场部成员

职责：

8.1负责确定并统计客户人数，邀请函的发送；

8.2负责策划客户的接待、迎送及相关工作的联络；

8.3负责设计客户大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及相

关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；

8.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统

计与发放、合影留念工作

8.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。

8.6注意：吃、住、接送安排。

（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）

九、服务支持小组

组长：xx

副组长：xx（协助）

xx（负责发送、人员分工、定位）

xxx（负责物品入库保管登记）、

xxx（负责人员配置，清理、清扫）

职责

9.1负责整改会场桌椅、物品的摆放与搬运及清理、清扫工作；

9.2根据晚会议程时间节点，按指令按时燃放烟花、礼炮；

9.3负责整个晚会礼品、纪念品、闪光棒、拍手等物资、物品的登

记与发放；

9.4按酒、菜、水果不同分类，定人、定位及时发送并服务（面巾

纸的发送、桌面的清理）到位；

9.5人员配置：人员配置预算。

（小组分工及定人定位方案、作业流程（物品发放流程、送菜流程、

现场清理清扫流程、烟花礼炮定人定位及时间掌控）

第三部分 安全礼仪及注意事项

一、安全保卫：（组长：xxx）

1.1车辆管理：负责指挥车辆停放，保护车辆及车内财务安全；

1.2门口管控：凭公司发放的嘉宾证予以放行，并文明引导非公

司人员的围观，确保大门畅通；

1.3现场维护：引导、指挥现场人员入席归位，阻止并处置扰乱

影响晚会的不良行为，并按事态的不良影响程度

向上级及时汇报或报警。

1.4配置：人员需求统计与分工、配置；服装统一及购置；

二、礼仪小姐：（组长：xx）

2.1晚会前：协助接待组引导嘉宾入席、留念本留言、礼品发放；

2.2晚会中：引导嘉宾、领导上台讲话或表演；

2.3备注：人员统计及礼仪培训、服装配置或租借；

（人员需求与服装，礼仪小姐作业流程与注意事项，留念本与签

到处的设计与定位）

三、注意事项（应急组组长：xx）

3.1关注节目的断档或插播，关注音响中途卡片；

3.2关注天气变化，提前做好防范与应急措施；

3.3关注供电状况，设备部专人负责，确保供电及时，同时各小

组成员在各自岗位就近安抚与会人员，以免引起混乱现象；

3.4关注进场、离场秩序，如遇特发事件，各小组应果断并及时

就近指挥引导疏散与会人员。

（应急小组成员、防范措施、责任人）