会议纪要写作

会议纪要写作

一、概念：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。

二、会议文书分为：工作报告、讲话、会议记录；

三、会议格式：用于记载会议主要情况和议定事项，行文方向不固定，可上行、下行、平行。具有提要性和指导性。

（一）、标题：“会议名称+会议纪要”（例行会议），如“总经理办公会会议纪要”；

或“关于***问题+会议纪要”（专项会议），如“关于**问题/事宜的专题会议纪要”；

（二）、正文

1.导言：主要用于概述会议基本情况，如会议名称、时间、地点、主持、出席、缺席、记录、主要内容。例：

Xxxx年xx月xx日，xxxx在xxxx召开了xxxx会，会议由xxxx主持，公司总部部门以上领导及有关人员参加了会议。会议研究布置了重点工作，并形成如下纪要：

2.主体（会议情况与会议议定事项）：

3.正文：（1）重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。（切记不要把会议纪要写成会议记录。）

（2）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。

（3）会议纪要中用“会议”作主语，即 “会议听取了”、“会议讨论了” 、“会议认为”、“会议决定定”、“会议指出”、 “会议强调”等。

（4）会议纪要没有落款，在最后要明确主持人、参会人员。

（三）、纪要格式

1. 纪要标注由“××××××纪要”组成，居中排布，上缘至版心

上边缘为35mm，使用红色小标宋体字。

2. 标注出席人员名单，用 3 号黑体字，在正文或附件说明

下空1 行左空 2 字编排“主持”、“出席”或“参会人员等”，后标

全角冒号，冒号后用3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回

行时与冒号后的首字对齐。

3. 如需标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”或“参会人员”改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人

员名单。

4. 纪要格式可以根据实际制定

四、会议纪要的写法：

何写出高质量的会议纪要？关键有三点

会议纪要，是记载和表达会议主要精神和议定事项的一种公文。它是围绕会议中心议题所形成意见的归纳整理，是会议记录的一种再加工。如何写好会议纪要，真正做到择其要点而归纳整理呢？公文写作君认为，应注意把握好以下三个关键点。

一、在会议内容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握议题的侧重点

会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载和表述，抓住会议的中心议题，侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见，去“粗”留“精”。具体来讲，要从三个方面着手：

1.要围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。有时会议的中心议题明确，但有时也不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

2.要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要，应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中，往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见进行认真的研究，然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，会议没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。

3.要围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般召开重要会议，大家围绕中心议题讨论后，对会议认可的大多数人的意见、观点等，在会议结束时，主持人会归纳起来进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料，也是最便于抓住的“纲”。在写入纪要时，要言简意赅，但必须把问题说明白，讲清楚。

二、在决定事项的表达上，要注意做到“滴水不漏”，把握议题的相关点

一个需写纪要的会议，一般都是要决定一个或几个重要事项的。但在写会议纪要时，对决定事项在文字上究竟如何表述，使之观点鲜明、提法准确、不出纰漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相关点。

1.要注意语言表达的准确性，防止产生歧义。会议研究的问题拍板后，如何进行文字表述，是写好会议纪要的基础。这就要求起草人员注意用语准确，讲究方法，尽量避免在文字上产生歧义。

2.要注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。会议形成的重要决定是要写入纪要的。但会上有时在做出某个决定时，有可能这一决定与相关的政策或已有的规定存在某种矛盾。只要不是发生正面的“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，以尽量避免矛盾。

3.要注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要的宗旨在于有关方面共同遵循，会议形成的议定事项是要付诸实施的。因此，写会议纪要的目的在于促进落实。如果缺乏可行性，就无法达到其目的。要增强会议纪要的可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

三、在写作的方法和体式上，要注意“从实际出发”，把握基本点

会议纪要应该有基本的写作方法和比较规范的体式，但也不是一成不变的。究竟怎样写好，应从实际出发，根据会议的内容来灵活运用，但也要把握其基本点。

1.会议纪要的标题。公文写作君认为，最基本的形式有三种：一是会议名称与文种的组合；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合；三是有固定形式的会议，如领导碰头会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合。究竟在什么情况下采用何种类型的标题，要根据会议的具体情况而定。

2.会议纪要的内容。一般可由两部分组成，即会议概况和正文部分。

会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。

正文部分在写作方法上一般采取以下三种：一是按照会议研究的顺序分条排列，逐个说明会议研究了什么问题，做出了什么决定。二是按会议所研究、决定的内容，将主体分为几个部分。三是把会议所涉及的问题和与会人员的意见按性质分类，归纳成几个问题来写。

总之，只要认真把握好“会议内容的侧重点、决议事项的相关点、写作方法与体式的基本点”这三个“关键点”，就一定能写出高质量的会议纪要。